隐私与个人数据保护政策

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隐私与个人数据保护政策

政策 Policies

马来西亚神学院（”STM”）及马来西亚神学院注册信托会（”PEMEGANG”）承诺依据《马来西亚个人数据保护法令 2010》（”PDPA”）及其《2024年修正法案》（”修正案”）保护您的个人数据。我们理解您所提供的个人资料的重要性，并致力于负责任地管理、保护及处理这些信息。

本政策说明我们如何收集、使用、披露和处理您的个人资料。在向我们提供任何个人信息前，请您务必仔细阅读本政策。

  1. 个人资料的收集
    • 当您向 STM 和/或 PEMEGANG 注册时，我们会收集并存储您的个人资料。我们也可能通过以下途径收集您的信息，包括但不限于：
      • 各类申请、调查或注册表格（例如：学生、校友、会员、活动参与者等）；
      • 您在加入、关注或与 STM 社交媒体页面和群组互动时；
      • 在 STM 或由 STM 主办的活动场所，您自愿提供的信息；
      • 与查询、投诉或反馈相关的通信。

1.1 收集的个人资料类型

    • STM 可能收集和处理以下类型的个人资料：
      • 姓名
      • 身份证号码或护照号码
      • 地址及联系资料（如电话号码、电邮等）
      • 个人信息（性别、婚姻状况、宗教、种族、出生日期）
      • 其他资料（如适用）：医疗记录、教育程度、就业资料、照片、财务信息（付款用途）、宗教背景、家庭资料等
  1. 收集、使用与披露的目的

您的个人资料可能会用于以下目的，包括但不限于：

    • 保持记录的准确性
    • 管理和处理产品、服务或设施的付款
    • 回应查询、投诉及反馈
    • 向监管机构提交报告
    • 生成匿名或汇总数据以用于统计分析
    • 遵守法律或监管要求
    • 维护安全记录
    • 进行市场推广及通讯活动（如通讯、促销等）
    • 应对紧急情况
  1. 个人资料的保留

STM 将仅在必要范围内保留您的个人资料，以实现上述目的、遵守法律义务，并保护 STM 与您的利益。

  1. 个人资料的传输

您的个人资料将在位于马来西亚森美兰州的 STM 行政办公室处理。如您身处马来西亚以外地区并向我们提供信息，即表示您同意将资料传输至马来西亚，并按照本政策处理。

在向第三方或国际地区传输前，STM 将确保采取充分的安全措施来保护您的个人资料。

  1. 第三方链接

我们的网站可能包含指向第三方网站的链接，这些网站均有其各自的隐私政策。STM 与 PEMEGANG 对这些外部网站的隐私做法或内容概不负责。

  1. 数据保护与安全

STM 致力于确保您的个人资料被安全存储，并防止未经授权的访问、丢失、损坏或更改。我们将符合 PDPA 的要求采取行政和技术措施，包括加密与访问控制。

  1. 同意与撤回同意

通过向 STM 和/或 PEMEGANG 提交您的个人资料，即表示您同意按照本政策所述使用您的信息。

若您希望撤回同意，请通过电子邮件以书面形式通知我们。我们将在合理时间内处理您的请求，并告知可能的影响，包括您权利和所获得服务方面的法律后果。请注意，撤回同意并不影响我们在法律允许或要求的范围内继续收集、使用或披露您的资料。

  1. 个人资料的查阅与更正

您可提出以下请求：

    • 查阅及验证您的个人资料
    • 更正不准确或过时的信息
    • 限制或停止处理您的个人资料
    • 提出有关数据处理的疑问或意见
    • 反对将您的个人资料用于市场推广用途
    • 在数据用途完成后，要求删除相关资料

如有任何疑问或请求，请联系：

    • 姓名：Ms Yap Hai Yen
    • 部门：教务处-研究院
    • 职务：数据保护官
    • 电邮：haiyen@stm2.edu.my
    • 姓名：Chan Hon Yee
    • 部门：行政部
    • 职务：数据保护官
    • 电邮：admin@stm2.edu.my

我们将在合理时间内根据您请求的复杂程度进行处理。如未收到您的请求，我们将视为您已授权我们继续处理您的个人资料。

  1. 政策更新

STM 保留随时更新本隐私政策的权利。所有变更将在我们网站上发布，并即时生效。我们建议您定期查阅本政策，以了解我们的数据保护措施。

  1. 语言版本

根据 PDPA 第 7(3) 条，本隐私与个人数据保护政策提供英文与马来文版本。STM 和/或 PEMEGANG 可自行决定是否提供其他语言翻译版本。