The Terms stated below apply to all users of Seminari Theoloji Malaysia (hereby named “STM”) website; www.stm.edu.my, (hereby named “Site”). By using this Site, you agree to the Terms of use stipulated below.
General
STM reserves its absolute right to amend, add, or remove any portions of these Terms of use, […]
马来西亚神学院（”STM”）及马来西亚神学院注册信托会（”PEMEGANG”）承诺依据《马来西亚个人数据保护法令 2010》（”PDPA”）及其《2024年修正法案》（”修正案”）保护您的个人数据。我们理解您所提供的个人资料的重要性，并致力于负责任地管理、保护及处理这些信息。
本政策说明我们如何收集、使用、披露和处理您的个人资料。在向我们提供任何个人信息前，请您务必仔细阅读本政策。
个人资料的收集
当您向 STM 和/或 PEMEGANG 注册时，我们会收集并存储您的个人资料。我们也可能通过以下途径收集您的信息，包括但不限于：
各类申请、调查或注册表格（例如：学生、校友、会员、活动参与者等）；
您在加入、关注或与 STM 社交媒体页面和群组互动时；
在 STM 或由 STM 主办的活动场所，您自愿提供的信息；
与查询、投诉或反馈相关的通信。
1.1 收集的个人资料类型
STM 可能收集和处理以下类型的个人资料：
姓名
身份证号码或护照号码
地址及联系资料（如电话号码、电邮等）
个人信息（性别、婚姻状况、宗教、种族、出生日期）
其他资料（如适用）：医疗记录、教育程度、就业资料、照片、财务信息（付款用途）、宗教背景、家庭资料等
收集、使用与披露的目的
您的个人资料可能会用于以下目的，包括但不限于：
保持记录的准确性
管理和处理产品、服务或设施的付款
回应查询、投诉及反馈
向监管机构提交报告
生成匿名或汇总数据以用于统计分析
遵守法律或监管要求
维护安全记录
进行市场推广及通讯活动（如通讯、促销等）
应对紧急情况
个人资料的保留
STM 将仅在必要范围内保留您的个人资料，以实现上述目的、遵守法律义务，并保护 STM 与您的利益。
个人资料的传输
您的个人资料将在位于马来西亚森美兰州的 STM 行政办公室处理。如您身处马来西亚以外地区并向我们提供信息，即表示您同意将资料传输至马来西亚，并按照本政策处理。
在向第三方或国际地区传输前，STM 将确保采取充分的安全措施来保护您的个人资料。
第三方链接
我们的网站可能包含指向第三方网站的链接，这些网站均有其各自的隐私政策。STM 与 PEMEGANG 对这些外部网站的隐私做法或内容概不负责。
数据保护与安全
STM 致力于确保您的个人资料被安全存储，并防止未经授权的访问、丢失、损坏或更改。我们将符合 PDPA 的要求采取行政和技术措施，包括加密与访问控制。
同意与撤回同意
通过向 STM 和/或 PEMEGANG 提交您的个人资料，即表示您同意按照本政策所述使用您的信息。
若您希望撤回同意，请通过电子邮件以书面形式通知我们。我们将在合理时间内处理您的请求，并告知可能的影响，包括您权利和所获得服务方面的法律后果。请注意，撤回同意并不影响我们在法律允许或要求的范围内继续收集、使用或披露您的资料。
个人资料的查阅与更正
您可提出以下请求：
查阅及验证您的个人资料
更正不准确或过时的信息
限制或停止处理您的个人资料
提出有关数据处理的疑问或意见
反对将您的个人资料用于市场推广用途
在数据用途完成后，要求删除相关资料
如有任何疑问或请求，请联系：
姓名： Ps. Kelly Oon
部门：教务处
职务：数据保护官
电邮：kelly.oon@stm2.edu.my
姓名：Ms Yap Hai Yen
部门：教务处-研究院
职务：数据保护官
电邮：haiyen@stm2.edu.my
姓名：Chan Eik Kent
部门：图书馆
职务：数据保护官
电邮： asst_librarian@stm2.edu.my
姓名：Chan Hon Yee
部门：行政部
职务：数据保护官
电邮：admin@stm2.edu.my
我们将在合理时间内根据您请求的复杂程度进行处理。如未收到您的请求，我们将视为您已授权我们继续处理您的个人资料。
政策更新
STM 保留随时更新本隐私政策的权利。所有变更将在我们网站上发布，并即时生效。我们建议您定期查阅本政策，以了解我们的数据保护措施。
语言版本
根据 PDPA 第 7(3) 条，本隐私与个人数据保护政策提供英文与马来文版本。STM 和/或 PEMEGANG 可自行决定是否提供其他语言翻译版本。
