Dasar Privasi dan Perlindungan Data Peribadi

Seminari Theoloji Malaysia (“STM“) dan Pemegang Amanah Seminari Theoloji Malaysia Berdaftar (“PEMEGANG“) komited untuk melindungi data peribadi anda mengikut Akta Dasar Privasi dan Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010 (PDPA) dan Akta Pindaan 2024 (“Pindaan“). Kami mengakui kepentingan untuk melindungi data peribadi yang anda amanahkan kepada kami dan komited untuk mengurus, melindungi, serta memproses maklumat ini dengan bertanggungjawab.

Dasar ini menggariskan cara kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan memproses data peribadi anda. Sila baca dengan teliti sebelum berkongsi maklumat peribadi anda dengan kami.

1. 1. Pengumpulan Data Peribadi

• • Kami mengumpul dan menyimpan data peribadi anda apabila anda mendaftar dengan STM dan/atau PEMEGANG. Data peribadi juga boleh diperolehi melalui pelbagai cara, termasuk tetapi tidak terhad kepada:
    • Permohonan, tinjauan atau borang pendaftaran (cth. pelajar, alumni, keahlian, peserta acara).
    • Halaman dan kumpulan media sosial STM apabila anda menyertai, mengikuti atau berinteraksi dengannya.
    • Ruang awam di STM atau lokasi acara yang dianjurkan oleh STM di mana anda berkongsi maklumat anda secara sukarela.
    • Surat-menyurat yang berkaitan dengan pertanyaan, aduan atau maklum balas.

1.1 Jenis Data Peribadi yang Dikumpul

• • STM boleh mengumpul dan memproses jenis data peribadi berikut:
    • Nama Penuh
    • Nombor Pengenalan atau Nombor Pasport
    • Alamat dan Butiran Perhubungan (nombor telefon, e-mel, dsb.)
    • Maklumat Peribadi (jantina, status perkahwinan, agama, etnik, tarikh lahir)
    • Maklumat Tambahan, jika berkenaan (sejarah perubatan, tahap pendidikan, butiran pekerjaan, gambar, maklumat kewangan untuk pembayaran, pertalian agama, butiran keluarga, dsb.)

2. Tujuan Pengumpulan, Penggunaan dan Pendedahan

Data peribadi anda boleh digunakan untuk, tetapi tidak terhad kepada, tujuan berikut:

• • Mengekalkan rekod yang tepat.
  • Mengurus dan memproses pembayaran bagi produk, perkhidmatan, atau kemudahan.
  • Menjawab pertanyaan, aduan dan maklum balas.
  • Menjana laporan untuk pihak berkuasa kawal selia.
  • Menghasilkan data tanpa nama atau agregat untuk analisis statistik.
  • Mematuhi kewajipan undang-undang atau peraturan.
  • Menyimpan rekod keselamatan.
  • Menjalankan aktiviti pemasaran dan komunikasi (buletin, promosi, dll.).
  • Bertindak balas terhadap kecemasan.

3. Pengekalan Data Peribadi

STM akan menyimpan data peribadi anda hanya selagi perlu untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan, mematuhi kewajipan undang-undang dan melindungi kepentingan kedua-dua pihak, iaitu STM dan anda.

4. Pemindahan Data Peribadi

Data peribadi anda diproses di pejabat pentadbiran STM di Negeri Sembilan, Malaysia. Jika anda berada di luar Malaysia dan memberikan maklumat kepada kami, data anda akan dipindahkan ke Malaysia, di mana ia akan diproses mengikut Dasar ini. Dengan menyerahkan maklumat anda, anda bersetuju dengan pemindahan tersebut.

STM memastikan bahawa langkah keselamatan yang mencukupi disediakan untuk melindungi data peribadi anda sebelum sebarang pemindahan kepada pihak ketiga atau lokasi antarabangsa berlaku.

5. Pautan Pihak Ketiga

Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga yang beroperasi di bawah dasar privasi mereka sendiri. STM dan PEMEGANG tidak bertanggungjawab terhadap amalan privasi atau kandungan laman web luaran tersebut.

6. Perlindungan dan Keselamatan Data

STM komited untuk memastikan data peribadi anda disimpan dengan selamat dan dilindungi daripada akses yang tidak dibenarkan, kehilangan, kerosakan, atau pengubahsuaian. Kami melaksanakan langkah-langkah perlindungan pentadbiran dan teknikal, termasuk penyulitan serta kawalan akses, selaras dengan PDPA.

7. Persetujuan dan Penarikan Balik Persetujuan

Dengan menyerahkan data peribadi anda kepada STM dan/atau PEMEGANG, anda bersetuju dengan penggunaannya seperti yang dinyatakan dalam Dasar ini.

Jika anda ingin menarik balik persetujuan anda, permohonan boleh dibuat secara bertulis melalui e-mel. Kami akan memproses permintaan anda dalam tempoh yang munasabah dan memaklumkan anda tentang sebarang implikasi, termasuk kemungkinan akibat undang-undang yang boleh menjejaskan hak dan perkhidmatan yang diterima anda. Sila ambil perhatian bahawa penarikan balik persetujuan tidak menjejaskan hak kami untuk mengumpul, menggunakan, atau mendedahkan data sekiranya dibenarkan atau diperlukan oleh undang-undang.

8. Akses dan Pembetulan Data Peribadi

Anda boleh membuat permintaan untuk:

• • Mengakses dan mengesahkan data peribadi anda.
  • Membetulkan maklumat yang tidak tepat atau sudah lapuk.
  • Mengehadkan atau menghentikan pemprosesan data peribadi anda.
  • Membangkitkan kebimbangan atau pertanyaan mengenai pemprosesan data.
  • Membantah penggunaan data peribadi anda untuk tujuan pemasaran.
  • Meminta pemadaman data selepas tujuan yang dimaksudkan dipenuhi.

Untuk sebarang pertanyaan atau permintaan, sila hubungi:

• • Nama: Ps. Kelly Oon
  • Jabatan: Academic
  • Jawatan: Data Protection Officer
  • Emel: kelly.oon@stm2.edu.my

• • Nama: Ms Yap Hai Yen
  • Jabatan: Academic-Postgraduate
  • Jawatan: Data Protection Officer
  • Emel: haiyen@stm2.edu.my

• • Nama: Chan Eik Kent
  • Jabatan: Library
  • Jawatan: Data Protection Officer
  • Emel: asst_librarian@stm2.edu.my

• • Nama: Chan Hon Yee
  • Jabatan: Administration
  • Jawatan: Data Protection Officer
  • Emel: admin@stm2.edu.my

Kami akan memproses permintaan anda dalam tempoh yang munasabah bergantung pada kerumitannya. Jika kami tidak menerima sebarang permintaan daripada anda, kami akan menganggap bahawa anda memberi kebenaran untuk terus memproses data peribadi anda.

9. Kemas Kini Dasar

STM berhak untuk mengemas kini Dasar Privasi ini pada bila-bila masa. Perubahan akan dipaparkan di laman web kami dan akan berkuat kuasa serta-merta. Kami menggalakkan anda untuk menyemak Dasar ini secara berkala untuk kekal dimaklumkan mengenai amalan perlindungan data kami.

10. Bahasa

Selaras dengan Seksyen 7(3) PDPA, Dasar Privasi dan Perlindungan Data Peribadi ini dikeluarkan dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. Terjemahan tambahan boleh disediakan mengikut budi bicara STM dan/atau PEMEGANG.